Inför mötet
Årsmötet äger rum Torsdag den 22 April klockan 18.00.
Från klockan 17.30 kommer den digitala mötesplatsen öppna för ”mingel” och möjlighetges för test av chatt- och mikrofonfunktioner.
Alla som anmält sig till mötet kommer att få en kalenderinbjudan till sin e-post men en länk för att ansluta till mötet.
Så fort du fått länken kan du testa att ansluta. Vi rekommenderar de som inte tidigare haft ett digitalt möte genom teams att ansluta och ta reda på hur inloggningsprocessen fungerar.
Har man tekniska frågor innan mötet är man välkommen att kontakta andreas.westman@abf.se för support.
Teams
Teams är ett digitalt mötes forum som tillhandahålls av Office 365. Det går att ansluta antingen genom ett befintligt konto på Office 365, genom att ladda ner appen eller direkt genom webbläsaren, utan ett konto. De webbläsare som fungerar är Internet Explorer 11, Microsoft Edge samt den senaste versionen av Chrome och Firefox.
Ansluta till mötet
I den inbjudan du fått via e-post finns en länk med texten ”anslut till Microsoft Teams-Möte”.
När man klickar på länken kan man välja mellan att ansluta i Teams-appen eller via webben.
Har du kommit så långt kommer din skärm att visa en inloggnings skärm
För att få ett så bra och levande möte rekommenderar vi alla att slå på sin kamera.
Röstning, chatt och övriga uppmaningar
För att mötet ska kunna genomföras på ett så smidigt sätt som möjligt har vi satt upp ett antal generella förhållningssätt.
Röstning
Röstning kommer att ske genom tyst acklamation, vilket innebär att mötesordförande tydligt kommer att deklarera att det är dags för röstning.
Istället för den sedvanliga ”JA – Nej frågan” kommer ordförande fråga om ”någon är emot?
Du bifaller genom att vara tyst.
Du som är emot, eller vill yttra dig, skriver ditt namn i chatten.
Sluten omröstning
En sluten omröstning går inte att genomföra i Teams.
Skulle det bli aktuellt kommer vi i stället använda oss av systemet https://www.percap.se/.
Sluten omröstning används enbart vid personval.
För att omröstningen ska kunna hanteras på ett bra sätt behöver därför yrkande på annat alternativ än valberedningens förslag vara ABF Jönköpings län till handa senast den 19 april.
För att kunna rösta i Percap(Röstningsverktyg) krävs Bank-ID
Chatt
Vi kommer under mötet att använda oss av chatten för att erhålla ordet eller rösta emot på en fråga.
Det är bra att genom hela mötet ha chatten uppe.
Chatten får du tillgång till genom att klicka på knappen ”visa konversation” i panelen.
Din synlighet och mikrofon
Vi hoppas att årsmötet kommer att vara fyllt av intressanta diskussioner och samtal. Dock ber vi er att ha mikrofonen avstängd då du inte talar.
Årsmöteshandlingar
Samtliga handlingar finns till höger.
Samtliga handlingar kommer har skickas ut stadgeenligt via post.