Ha en digital studiecirkel på distans
Det går utmärkt att ha era studiecirklar på distans! ABF Borlänge-Nedansiljan registrerar då er befintliga eller nya studiecirkel som en distanscirkel.
Skicka ett mail/sms till deltagarna i god tid med all relevant information (pin-kod, webblänkar, programvara/app samt minimikrav på teknisk utrustning). Skicka även med instruktioner och studiematerial som kan behövas under träffen.
Deltagarna behöver delta samtidigt i studiecirkeln. Deltagare kan alltså inte koppla upp sig till "studierummet" vid olika tillfällen.
Studiecirkeln kan vara en blandning av fysisk träff och distans, d.v.s. du som cirkelledare kanske är på plats i lokalen med 2 deltagare och har ytterligare 5 deltagare med er via videosamtal. Experimentera och testa er fram vad som passar er studiecirkel bäst!
Cirkelledaren behöver involvera alla i studiearbetet. Som deltagare räcker det inte att läsa eller observera aktiviteterna, utan alla ska delta och lära sig som i en vanlig studiecirkel. I övrigt gäller det som alltid att ha en arbetsplan och att rapportera er studiecirkel.
Checklista för digitala träffar:
- Anslut 10 minuter före utsatt tid
- Använd hörlurar med mikrofon
- Testa ljudet innan träffen börjar
- Se till att ljuset är bra, så att du inte sitter i motljus
- Börja mötet på utsatt tid och håll tidsplanen i träffen
- Cirkelledarens uppgift är som vanligt att hålla struktur och involvera deltagare
- Använd gärna kamera och håll ögonkontakt
- Den som inte pratar får gärna stänga av sin mikrofon (mute), så att inte bakgrundsljudet från alla deltagare stör
- Se till att ta pauser om det behövs
- Fråga varandra och lär av varandra!
Ha arrangemang inför publik (kulturprogram) på distans
Folkbildningsrådet bestämde 17 mars 2020 att det tillfälligt går bra att anordna även kulturprogram på distans. Deltagarna behöver inte vara fysiskt samlade, men deltagarna måste precis som i en studiecirkel vara uppkopplade till seminariet/föreläsningen samtidigt. Ett exempel på kulturprogram på distans är en livesändning/livestream från en föreläsning.
Checklista när du ska livesända arrangemang:
- Använd funktionen ”Stör ej” eller flygplansläge (så ingen kan ringa/sms:a dig)
- Använd laddare under tiden, så att batteriet håller
- Använd wifi med bra uppkoppling
- Ställ dig strategiskt, så att ingen i publiken går framför kameran
- Använd tripod/stativ och ställ den på ett högt bord
- Exempel på ställen att streama: På Youtube, i Instagram Stories, eller från din organisations Facebooksida/event
- Rotera kameran horisontellt, och stäng av ev. rotationslås. Tänk på att kameran ska vara korrekt roterad innan du slår på livestreaming (i Instagram Stories är det dock bättre med vertikal filmning)
- Höj volymen, använd extern mikrofon om du har det
- Informera publiken att du filmar
- Sätt igång när det börjar, och inte före
- Står det folk nära dig, informera dem om kameran så att de ej skymmer eller går framför
- När kulturprogrammet är slut: Klicka slutför och publicera
Verktyg att hålla digital folkbildning med
Välj ett verktyg som du är bekväm med och som andra har eller kan få tillgång till. Om deltagarna behöver ladda ner programvara före, meddela det i god tid. Testa programmets funktioner innan mötet, se till att ljud och bild fungerar.
Använd dator, mobiltelefon eller surfplatta. Om du använder mobiltelefon kan det vara till hjälp att sätta fast den i en tripod/stativ, då kan du som cirkelledare röra dig i rummet som vanligt.
Några digitala verktyg är:
- Microsoft Teams: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
- Skype: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
- Zoom.us: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning. Används flitigt för webinars.
- Google Meet/Hangout: Webbaserat, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
- Facebook: Ofta sker här en kombination av en privat grupp, livesändningar och Messenger (gruppvideo och gruppchattar).
- Vote.it: System för att kunna hålla årsmöten!
Att tänka på efter studiecirkeln eller kulturprogrammet
Rapportera verksamheten via e-lista eller papperslista. Prata med din kontaktperson på ABF Borlänge-Nedansiljan om du har några frågor. Du når oss även på abf.borlange-nedansiljan@abf.se eller telefon 0243-669 40.
Sist men inte minst: Dela med er av goda exempel till era kollegor, vänner och andra folkbildare. Tillsammans kan vi lära oss de smidigaste och roligaste sätten att hålla distanscirklar!