Hoppa till huvudinnehåll

Digitala studiecirklar och arrangemang inför publik

Det finns många olika sätt att göra folkbildningen i din förening eller studiegrupp digital. Här ger vi våra bästa tips för att sätta igång med studiecirklar och kulturprogram på distans.

Starta en digital studiecirkel på distans

Det går utmärkt att ha era studiecirklar på distans! ABF Södertörn registrerar då er befintliga eller nya studiecirkel som en distanscirkel. 

Skicka ett mail/sms till deltagarna i god tid med all relevant information (pin-kod, webblänkar, programvara/app samt minimikrav på teknisk utrustning). 

Skicka även med instruktioner och studiematerial som kan behövas under träffen.

Tänk på:

  • Deltagarna behöver delta samtidigt i studiecirkeln. Deltagare kan alltså inte koppla upp sig till "studierummet" vid olika tillfällen.
  • Studiecirkeln kan vara en blandning av fysisk träff och distans, det vill säga att du som cirkelledare kanske är på plats i lokalen med 2 deltagare och har ytterligare 5 deltagare med er via videosamtal. Experimentera och testa er fram vad som passar er studiecirkel bäst! 
  • Cirkelledaren behöver involvera alla i studiearbetet. Som deltagare räcker det inte att läsa eller observera aktiviteterna, utan alla ska delta och lära sig som i en vanlig studiecirkel. 
  • I övrigt gäller det som alltid att ha en arbetsplan och att rapportera er studiecirkel.

Checklista för digitala träffar:

  • Anslut 10 minuter före utsatt tid
  • Använd hörlurar med mikrofon
  • Testa ljudet innan träffen börjar
  • Se till att ljuset är bra, så att du inte sitter i motljus
  • Börja mötet på utsatt tid och håll tidsplanen i träffen
  • Cirkelledarens uppgift är som vanligt att hålla struktur och involvera deltagare
  • Använd gärna kamera och håll ögonkontakt
  • Den som inte pratar får gärna stänga av sin mikrofon (”mute”), så att inte bakgrundsljudet från alla deltagare stör
  • Se till att ta pauser om det behövs
  • Fråga varandra och lär av varandra!

Ha arrangemang inför publik (kulturprogram) på distans

Folkbildningsrådet bestämde 17 mars 2020 att det tillfälligt går bra att anordna även kulturprogram på distans. Deltagarna behöver inte vara fysiskt samlade, men deltagarna måste precis som i en studiecirkel vara uppkopplade till seminariet/föreläsningen samtidigt

Ett exempel på kulturprogram på distans är en livesändning/livestream från en föreläsning.

Checklista när du ska livesända arrangemang: 

  • Använd funktionen ”Stör ej” eller flygplansläge på din mobil (så ingen kan ringa/sms:a dig)
  • Använd en laddare under tiden, så att batteriet håller
  • Använd wifi med bra uppkoppling
  • Ställ dig strategiskt, så att ingen i publiken går framför kameran
  • Använd tripod/stativ och ställ den på ett högt bord
  • Exempel på platser att streama från: På Youtube, i Instagram Stories, eller från din förenings Facebooksida eller Facebookevent
  • Rotera kameran horisontellt, och stäng av ev. rotationslås. Tänk på att kameran ska vara korrekt roterad innan du slår på livestreaming (obs! i Instagram Stories är det dock bättre med vertikal video)
  • Höj volymen, använd extern mikrofon om du har det
  • Informera publiken om att du filmar 
  • Sätt igång precis när det börjar, och inte före
  • Står det folk nära dig, informera dem om kameran så att de ej skymmer eller går framför 
  • När kulturprogrammet är slut: Klicka slutför och publicera.

Exempel på platser du kan livesända från:

  • Facebooksida
  • Facebookevent
  • Instagram Stories
  • Youtube (behövs minst 1000 prenumeranter)

Verktyg att hålla digital folkbildning med

Välj ett verktyg som du är bekväm med och som andra har eller kan få tillgång till. Om deltagarna behöver ladda ner en app före, meddela det i god tid. Testa appens funktioner innan mötet, se till att ljud och bild fungerar.

Använd dator, mobiltelefon eller surfplatta. Om du använder mobiltelefon kan det vara till hjälp att sätta fast den i en tripod/stativ, då kan du som cirkelledare röra dig i rummet som vanligt.

Några digitala verktyg är:

  • Microsoft Teams: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
  • Skype: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
  • Zoom.us: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning. Används flitigt för digitala seminarier/webinars.
  • Google Meet/Hangout: Webbaserat, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
  • Datorn/telefonens inbyggda videosamtal: Du kan också använda det som redan finns, ett exempel är appen FaceTime (i Mac och iPhone).
  • Facebook: Ofta sker här en kombination av en privat grupp, livesändningar och Messenger (gruppvideo och gruppchattar).
  • Join.me: Skärmdelning, onlinemöten, gruppchatt. Webbläsare eller app.
  • Vote.it: System för att kunna hålla årsmöten.

Vad rekommenderar ABF om man vill komma igång snabbt? 

Gör gruppvideosamtal i Skype eller Facebook Messenger. 

Vill du veta mer om hur de olika verktygen fungerar?

På nätet finns många olika guider och lathundar för de flesta verktyg och plattformar. Om du i Googles sökfält skriver t.ex. "Zoom + hur funkar det" eller "Zoom + tutorial" får du ta del av bilder, text och/eller video för hur du använder just Zoom. På samma sätt finns guider för Teams, Google Meet, Skype m.fl. 

Korta lathundar för ledare och deltagare

Här kan du ladda ner eller skriva ut lathundar för distanscirklar via Skype eller Teams.

Var vänder jag mig för support? 

Maila motesakuten@abf.se, så får du svar inom en timma. Mötesakuten är en ABF-tjänst som är öppen för alla ideella krafter som behöver hitta lösningar för att mötas under Corona-restriktioner.

Att tänka på efter studiecirkeln eller kulturprogrammet

Rapportera verksamheten via e-lista eller papperslista. Prata med din kontaktperson på ABF Södertörn om du har några frågor. Du når oss även på info.sodertorn@abf.se eller telefon 08-556 520 30.