Hoppa till huvudinnehåll

Digital folkbildning

Starta en studiecirkel på distans

Det går utmärkt att ha era studiecirklar på distans! ABF i Uppsala län registrerar då er studiecirkel som en distanscirkel. Det enda villkoret är att ni deltar i cirkeln genom ett virtuellt “studierum” – det kan vara en chatt, ett forum eller ett gruppsamtal. Studiecirkeln kan vara en blandning av fysisk träff och distans, d.v.s. du som cirkelledare kanske är på plats i lokalen med 2 deltagare och har ytterligare 5 deltagare med er via videosamtal. Välj det som som passar er studiecirkel, och era deltagare, bäst! 

Som cirkelledare i ABF har du möjlighet att använda Microsoft Teams som studierum, kontakta din verksamhetsutvecklare för att få ett konto samt hjälp med att komma igång!

Den 23/3 beslutade Folkbildningsrådet om en dispens, så att distanscirklarna tillfälligt nu även kan genomföras asynkront – deltagarna behöver alltså inte delta i studierummet samtidigt. Deltagarna i distanscirkeln måste dock kunna föra en dialog, antingen direkt via till exempel en video- eller telefonkonferens eller indirekt i något forum på internet – hela gruppen måste kunna ta del av kommunikationen. Verksamhet som enbart består av e-post mellan ledare och deltagare kan alltså inte rapporteras som studiecirkel. 

Väljer ni att inte delta samtidigt i studiecirkeln beräknas antalet sammankomster utifrån sammankomsterna i det gemensamma forumet. Det datum som cirkelledaren lägger upp information eller uppgifter som hör till en ny sammankomst, är det datum som ska anges i närvarolistan. Beräkning av studietid görs endast utifrån den tid som ledaren är uppkopplad på forumet.

Skicka ut information i deltagarna i god tid med all relevant information (pin-kod, webblänkar, programvara/app samt minimikrav på teknisk utrustning). Skicka även med dokument och studiematerial som kan behövas under träffarna.

Kontakta oss när du vill starta din cirkel, eller fyll i vårt formulär för distanscirklar så hör vi av oss till dig! 

Kan vi ändra vår "vanliga" cirkel till en distanscirkel?

Ja, om cirkelns verksamhet inte är helt beroende av det fysiska mötet kan ni välja att börja genomföra en eller flera träffar på distans. ABF måste då registrera om er som en distanscirkel – kontakta er verksamhetsutvecklare om ni vill göra detta! Kontaktuppgifter hittar ni här!

Tips för digitala träffar:

  • Anslut 10 minuter före utsatt tid
  • Använd gärna hörlurar med mikrofon
  • Använd hörlurar med mikrofon
  • Testa ljudet innan träffen börjar
  • Se till att ljuset är bra, så att du inte sitter i motljus
  • Börja mötet på utsatt tid och håll tidsplanen i träffen
  • Cirkelledarens uppgift är som vanligt att hålla struktur och involvera deltagare
  • Använd gärna kamera och håll ögonkontakt
  • Den som inte pratar får gärna stänga av sin mikrofon (mute), så att inte bakgrundsljudet från alla deltagare stör
  • Se till att ta pauser om det behövs
  • Fråga varandra och lär av varandra!

Arrangemang inför publik (kulturprogram) på distans

Folkbildningsrådet bestämde 17 mars 2020 att det tillfälligt går bra att anordna även kulturprogram på distans. Deltagarna behöver inte vara fysiskt samlade, men deltagarna måste precis som i en studiecirkel vara uppkopplade till seminariet/föreläsningen samtidigt. Ett exempel på kulturprogram på distans är en livesändning/livestream från en föreläsning.

Exempel på platser du kan livesända från:

  • Instagram Stories
  • Facebooksida
  • Facebookevent
  • Youtube (behövs minst 1000 prenumeranter)

Verktyg för digital folkbildning

Välj ett verktyg som du är bekväm med och som andra har eller kan få tillgång till. Om deltagarna behöver ladda ner programvara före, meddela det i god tid. Testa programmets funktioner innan mötet, se till att ljud och bild fungerar. 

Några digitala verktyg är:

  • Microsoft Teams: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
  • Skype: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
  • Zoom.us: Programvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning. Används flitigt för digitala seminarium.
  • Google Meet/Hangout: Webbaserat, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning.
  • Facebook: Ofta sker här en kombination av en privat grupp, livesändningar och Messenger (gruppvideo och gruppchattar).
  • VoteIT: System för att kunna hålla årsmöten!
  • OBS: Fri programvara för videoinspelning och direktsändning, där ledaren kan streama sin skärm.
  • Datorn/telefonens inbyggda videosamtal: Du kan också använda det som redan finns, ett exempel är appen FaceTime (i Mac och iPhone).
  • Facebook: Ofta sker här en kombination av en privat grupp, livesändningar och Messenger (gruppvideo och gruppchattar).

    Vill du veta mer om hur de olika verktygen fungerar?

    På nätet finns många olika guider och lathundar för de flesta verktyg och plattformar. Om du i Googles sökfält skriver t.ex. "Zoom + hur funkar det" eller "Zoom + tutorial" får du ta del av bilder, text och/eller video för hur du använder just Zoom. På samma sätt finns guider för Teams, Meet, Skype m.fl. 

Att tänka på efter studiecirkeln eller kulturprogrammet

Rapportera verksamheten via e-lista eller papperslista. Prata med din verksamhetsutvecklare på ABF i Uppsala län om du har några frågor (kontaktuppgifter hittar du här!). Du når oss även på info.uppsala@abf.se eller på telefonnummer 010 -199 04 40