Till ett längre liv

Styrelsen och medlemmar bör överväga flera frågor inför medlemsmöten: Föreningens tillväxtstrategi, målens relevans och långsiktighet, medlemsaktivitet och engagemang, eventuell samverkan med andra föreningar, planering av händelser och synlighet för att locka nya medlemmar och kommunicera föreningens budskap effektivt.

Varje förening kan säkert finna ytterligare intressanta punkter att diskutera inför framtiden. Se gärna ett par år framåt och sätt upp några mål som ska vara nådda vid vissa tidpunkter. Bestäm till exempel att ni om ett år:

• ska ha ökat antalet medlemmar med minst tio procent
• ska ta kontakt med någon liknande förening på en annan ort och ordna en gemensam träff
• ska ge ut ett informationsblad där ni presenterar föreningens verksamhet
• startar en studiecirkel i ett ämne som medlemmarna visat sig särskilt intresserade av.

Det är inte givet att det är styrelsen som genomför arbetet med sådana här punkter. Det kan förmodligen inte heller vara samtliga medlemmar. Här är det bra att tillsätta en liten grupp av intresserade
medlemmar som får arbeta med frågan och avrapportera sitt arbete på medlemsmötena.

När föreningen ser framåt gäller det att planera framtida aktiviteter och mål. Styrelsen bör göra en verksamhetsplan för exempelvis ett år framåt. I den skriver man in planerade möten och aktiviteter, när
olika arbetsgrupper ska vara klara med sina uppgifter och när de åtgärder ska genomföras som grupperna föreslår. En sådan verksamhetsplan bör ställas mot den ekonomiska planering som föreningen har. Vi har tidigare nämnt att det kan vara bra med en periodiserad budget där man kan se att det finns pengar när saker ska betalas.
Denna periodiserade budget är bra att ha till hands när det gäller att lägga in aktiviteter som kostar pengar i planeringen. Den kan aldrig bli en hundraprocentig garanti för att ekonomi och verksamhet helt
och hållet stämmer överens, men utan någon uppfattning om ekonomin framöver kommer både styrelse och medlemmar att känna större osäkerhet.