Konstituering

När föreningen har ett namn, ett mål, styrelse och stadgar samt är konstituerad kan den bli en juridisk person.
Det betyder att alla i styrelsen och föreningen har ett gemensamt ansvar för föreningens verksamhet och ekonomi. Det är alltså ingen enskild ansvarar för detta.
Är föreningen en juridisk person kan den söka lån och bidrag i föreningens namn. Den kan öppna post- och bankgiro, men först måste föreningen ha ett eget organisationsnummer. Också för att betala ut gager, arvoden och andra ersättningar måste den ha ett organisationsnummer. Det ansöker man om hos den lokala skattemyndigheten. Då registrerar man föreningen formellt och föreningen blir skyldig att deklarera. Mera om föreningens ekonomi tar vi upp längre fram.

Även om föreningen blir en juridisk person kan inte vem som helst i föreningen hantera föreningens ekonomi. För det behövs en eller flera firmatecknare. En firmatecknare är just en person som har rätt att sköta ekonomi och ha kontakter för föreningen.
Bara firmatecknaren har rätt att skriva under avtal, underteckna handlingar för föreningen eller ta ut pengar i föreningens namn. Vanligen är ordföranden eller kassören firmatecknare, och det kan också vara så att två personer kan vara firmatecknare tillsammans. Då måste kontrakt och andra handlingar vara undertecknade av båda.

Föreningen behöver bli synlig för omgivningen och vill säkert framträda på ett sätt som gör att man känner igen den från gång till gång.
Utforma en logotype, dvs. en symbol eller ett särskilt utförande av namnet, som används då föreningen ska synas. Gör också medlemskort för medlemmarna. Kanske behöver föreningen även brevpapper och kuvert med logotypen. Sådana igenkänningstecken är i dag lätta att göra på dator med lämpligt program. Med en bra skrivare kan man själv skriva ut både medlemskort och brevpapper utan att anlita ett tryckeri.