Hoppa till huvudinnehåll

Digital folkbildning

Det finns många olika sätt att göra folkbildningen i din förening eller studiegrupp digital. Här ger vi våra bästa tips för att sätta igång med studiecirklar och kulturprogram på distans.

Ha en digital studiecirkel på distans

Det går bra att ha era studiecirklar på distans! ABF Malmö registrerar då er befintliga eller nya studiecirkel som en distanscirkel. Du kan hålla studiecirkeln i ett av våra studierum.

Skicka ett mail/sms till deltagarna i god tid med all relevant information (pin-kod, webblänkar, programvara/app samt minimikrav på teknisk utrustning). Skicka även med instruktioner och studiematerial som kan behövas under träffen.

Deltagarna behöver delta samtidigt i studiecirkeln. Deltagare kan alltså inte koppla upp sig till "studierummet" vid olika tillfällen.

Studiecirkeln kan vara en blandning av fysisk träff och distans, d.v.s. du som cirkelledare kanske är på plats i lokalen med 2 deltagare och har ytterligare 5 deltagare med er via videosamtal. Experimentera och testa er fram vad som passar er studiecirkel bäst! 

Cirkelledaren behöver involvera alla i studiearbetet. Som deltagare räcker det inte att läsa eller observera aktiviteterna, utan alla ska delta och lära sig som i en vanlig studiecirkel. I övrigt gäller det som alltid att ha en arbetsplan och att rapportera er studiecirkel.

Checklista för digitala möten:

  • Anslut 5 minuter före utsatt tid
  • Använd gärna hörlurar med mikrofon
  • Testa ljudet innan träffen börjar
  • Se till att ljuset är bra, så att du inte sitter i motljus
  • Ställ upp den bakgrund du vill ha
  • Börja mötet på utsatt tid och håll tidsplanen i träffen
  • Cirkelledarens uppgift är som vanligt att hålla struktur och involvera deltagare
  • Använd gärna kamera så att ni kan se varandra
  • Den som inte pratar får gärna stänga av sin mikrofon (mute), så att inte bakgrundsljudet från alla deltagare stör
  • Se till att ta pauser om det behövs
  • Fråga och lär av varandra!

 

Ha arrangemang inför publik (kulturprogram) på distans

Folkbildningsrådet bestämde 17 mars 2020 att det tillfälligt går bra att anordna även kulturprogram på distans.

Deltagarna behöver inte vara fysiskt samlade, men deltagarna måste precis som i en studiecirkel vara uppkopplade till seminariet/föreläsningen samtidigt. Ett exempel på kulturprogram på distans är en livesändning från en föreläsning.

Fundera på vilken form som passar din inspelning bäst. Vill du göra det i poddformat med enbart ljud? Eller vill du filma en föreläsning och visa bild samtidigt? Låt innehållet i ditt arrangemang styra.

Exempel på platser du kan livesända från:

  • Instagram Stories (läs deras hjälpartikel)
  • Facebooksida (läs deras hjälpartikel)
  • Youtubekanal (läs deras hjälpartikel)
  • Du kan antingen livesända direkt från Instagram, Facebook eller Youtube. Du kan också använda dig av ett datorprogram som OBS. Detta programmet strömmar via en nyckel din video till exempel till Facebook.

Checklista när du ska livesända arrangemang: 

  • Använd funktionen ”Stör ej” eller flygplansläge (så ingen kan ringa/sms:a dig)
  • Använd laddare under tiden, så att batteriet håller
  • Använd wifi med bra uppkoppling
  • Ställ dig strategiskt, så att ingen i publiken går framför kameran
  • Använd tripod/stativ
  • Rotera kameran horisontellt, och stäng av ev. rotationslås. Tänk på att kameran ska vara korrekt roterad innan du slår på livestreaming (i Instagram Stories är det dock bättre med vertikal video)
  • Se till att ljudet är bra, använd extern mikrofon om du har det
  • Du kan lägga upp en stillbild i livesändningen före, och sedan starta sändningen på utsatt tid
  • Står det folk nära dig, informera dem om kameran så att de ej skymmer eller går framför 
  • När arrangemanget är slut: Klicka slutför och publicera, eller spara

Det här hjälper ABF till med:

  • Råd kring olika alternativ för att livesända – vilken nivå och utrustning som passar er förening och innehållet ni vill spela in
  • Gratis lokaler: föreläsningssalar, poddstudio och studierum
  • Kontakter om ni vill anlita ett team för video/ljud/livesändning
  • Poddstudio med professionell utrustning
  • Tips för att själv livesända med egna verktyg
  • En träff med vår digitaliseringssamordnare Aber Shalati
  • Guider kring livesändningar, som Livesänd folkbildande samtal via Zoom.pdf
  • Teknisk utrustning du kan använda för livesändning på plats på ABF Malmö

 

ABF lånar ut, ger tips och hjälp till självhjälp. Boka utrustningen i samband med att ni planerar/bokar arrangemanget. Utrustningen kan ni låna när ni arrangerar i våra lokaler på Spånehusvägen 47. Vi på ABF filmar inte, utan tillhandahåller utrustning till er. Lycka till!

Välj lösning:

  1. Filma med en videokamera 
  2. Filma med din egen mobiltelefon 

Välj utrustning:

  1. HD-videokamera Sony Handycam (gärna eget minneskort) + högt stativ + handhållen ljudinspelare/ljudkort ZoomH6
  2. Saramonic – extern mikrofon till iPhone + två trådlösa myggor att fästa på föreläsare + tripodstativ
  3. Røde-mikrofon – extern mikrofon till iPhone (tar upp ljud på håll från din telefon) + tripodstativ 

Välj plats att sända från:

  1. Livesänd från sociala medier: Facebook, Youtube eller Instagram
  2. Livesänd från mötestjänst, t.ex. Zoom 
  3. Filma/spela in för senare uppladdning

Vill ni lära er om utrustning/appar före? 

Boka en träff med ABF Malmös digitaliseringssamordnare Aber (aber.shalati@abf.se). Tillsammans kan ni lära er mer om hur ni kan göra.

Vill ni hyra in ett professionellt filmteam? 

Vi har olika kontakter inom film/livesändningar/scen till er, som ni kan hyra för ett överkomligt pris.

Verktyg att hålla digital folkbildning med

Använd dator, mobiltelefon eller surfplatta. Om du använder mobiltelefon kan det vara till hjälp att sätta fast den i en tripod/stativ, då kan du som cirkelledare röra dig i rummet som vanligt. 

Saker som du kan behöva köpa:

  • Stativ eller tripod till kamera eller mobiltelefon (finns i vanliga teknikaffärer)
  • Extern mikrofon/mygga till mobiltelefon, exempelvis Saramonic eller Røde (finns i vanliga teknikaffärer)
  • Headset/hörlurar
  • Ljudkort till dator för att koppla mikrofon

Appar och program

Välj en app som du är bekväm med och som andra har eller kan få tillgång till. Om deltagarna behöver ladda ner något före, meddela det i god tid. Testa appens funktioner innan träffen, se till att ljud och bild fungerar.

Här är några exempel:

  • Microsoft TeamsProgramvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning. 
  • ZoomProgramvara/app, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning. Används flitigt för webinars. Här finns ABFs guide för hur du kan använda Zoom för livesamtal.
  • Datorn/telefonens inbyggda videosamtal: Du kan också använda det som redan finns, ett exempel är appen FaceTime (i Mac och iPhone).
  • Facebook: Nytt på Facebook är att du kan skapa rum med videosamtal i din grupp. Här finns en guide för hur du gör det.
  • Vote.it: System för att kunna hålla årsmöten. Här är Vote.it's egna tips för onlinemöten!
  • Mentimeter: Skapa interaktivitet med deltagarna, vid sidan av presentationen. Med mentimeter kan du skapa röstningar, be deltagarna skriva ord m.m.
  • Trello: App och organiseringsverktyg för grupparbeten. 
  • Slack: Molnbaserat verktyg för grupparbete, med t.ex. gruppchatt.
  • OBS: Fri programvara för videoinspelning och direktsändning, där ledaren kan streama sin skärm.

Vill du veta mer om hur de olika apparna fungerar?

På nätet finns många olika guider och lathundar för de flesta appar och plattformar. Om du i Googles sökfält skriver t.ex. "Skype + hur funkar det" eller "Skype + tutorial" får du ta del av bilder, text och/eller video för hur du använder just Skype. På samma sätt finns guider för Teams, Meet, Zoom m.fl. 

Vad rekommenderar ABF? 

Microsoft Teams. Som cirkelledare kan du få ett eget konto i ABFs egna studieportal i Teams. Där kan du skapa studiecirklar, chatta, hålla videomöten, dela filer m.m. Här finns en snabb guide för att komma igång

Få stöd att digitalisera din studiecirkel eller förening!

Folkbildningen arbetar för att motverka den digitala klyftan – det är en viktig demokratisk fråga. För att fler föreningar ska få möjlighet att utvecklas, har ABF Malmö sedan i år en digitaliseringssamordnare. Det är en ledare som hjälper er utifrån era behov med olika digitala verktyg och program.

Vi på ABF erbjuder stöd med att:

  • Skapa en egen mailadress
  • Ladda ner appar och program
  • Använda Zoom, Microsoft Teams, Skype
  • Använda Facebook (grupper, chatt, evenemang m.m.)

Med dessa kunskaper och verktyg kan du fortsätta kommunicera med dina deltagare eller hålla möte med medlemmar i din förening på distans.

Upplägg

Aber Shalati, digitaliseringssamordnare på ABF Malmö, kommer att utifrån era behov och förutsättningar lära ut de digitala verktyg som passar er bäst, beroende på om det är en studiecirkel eller möte. 

Förkunskaper 

Inga förkunskaper krävs. Vi anpassar oss utifrån era behov.

För vem

Det här är för dig som är medlems- eller samarbetande förening på ABF Malmö, eller om du har en studiecirkel hos oss.

Material 

Ni kan använda en egen smartphone/surfplatta eller dator. Vi har även surfplattor för utlån om man är i ABF-huset på Spånehusvägen 47. För att boka in en träff, kontakta Aber: aber.shalati@abf.se.

Fortsättningsutbildning för cirkelledare

Fortsättningsutbildningen Den digitala studiecirkeln kommer att ges kontinuerligt till cirkelledare under 2020. Du hittar den bland våra cirkelledarutbildningar.

Var vänder jag mig för support? 

Maila motesakuten@abf.se, så får du svar inom en timma. Mötesakuten är en ABF-tjänst som är öppen för alla ideella krafter som behöver hitta lösningar för att mötas under Corona-restriktioner.

Att tänka på efteråt!

Rapportera verksamheten som vanligt via arretjanst.abf.se. Prata med din kontaktperson på ABF Malmö om du har några frågor. Du når oss även på info.malmo@abf.se eller telefon 040-352400. 

Sist men inte minst: Dela med er av goda exempel till era kollegor, vänner och andra folkbildare. Tillsammans kan vi lära oss de smidigaste och roligaste sätten att hålla distanscirklar!