Protokollet är en viktig handling som man ska kunna gå tillbaka till för att se vad som hänt.

Gamla mötesprotokoll ger därför en bild av föreningens historia och de kan vara till god hjälp för nya styrelseledamöter som vill få en uppfattning om den. Likaså är protokollen bra att ha till hands om man bli oense om vad som har bestämts vid något tidigare möte.

Protokoll kan man skriva på flera sätt. Det enklaste är att protokollen enbart tar upp de beslut som fattats. Bättre är att skriva protokoll som också ger en sammanfattning av diskussionen som förts innan beslut tagits. Då kan den som läser protokollet få en bättre bild av vad
som faktiskt har skett.